INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ef Srl
Via Restelli n.3
20124 Milano MI
info@dermatoscosmetica.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI
Ef Srl
Via Restelli n.3
20124 Milano MI
info@dermatoscosmetica.it
FONTE DI RACCOLTA DEI DATI
Siti web, moduli cartacei, app mobile o altri dispositivi mobili, social network, cookie, servizi di rete wifi, sondaggi e ricerche di mercato effettuati con strumenti automatizzati e tradizionali.
1.1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
a) Finalità contrattuale: usufruire dei servizi messi a disposizione dal brand Dérmatos Cosmetica attraverso il sito https://www.dermatoscosmetica.it (“Sito”). Ad esempio, vendita di prodotti sottoposti ai termini e condizioni generali e/o servizi di assistenza post vendita; registrazione al sito internet o alla app
mobile, navigazione sito internet; utilizzo di servizi come la creazione del carrello o la lista dei desideri o consegna a domicilio dei prodotti acquistati on line; invio campioni di prodotti, gadget o buoni sconto agli utenti registrati e agli utenti non registrati; condividere i risultati di test con altri amici; registrazione al sito internet tramite collegamento con i social network; richiesta di informazioni nella sezione “contattaci” del Sito oppure attraverso servizi di messaggistica istantanea; recensioni, all’interno
dell’area riservata oppure nelle sezioni dedicate, su prodotti testati; ogni altro servizio messo a Sua disposizione dal brand.
b) Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
c) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
1.2 – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
a) Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte
b) Necessità di assolvere gli obblighi di legge
c) Interesse legittimo
1.3 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
2 – Categorie di dati personali trattati per finalità contrattuali e legali
Dati anagrafici, dati di contatto, dati contrattuali (es. codice cliente, codice prodotto, numero
d’ordine), dati fiscali, dati bancari, dati relativi ai prodotti acquistati, dati relativi ai prodotti
consultati e/o inseriti nel carrello e non acquistati, dati di registrazione al sito internet, app mobile
o altri dispositivi mobili, dati di navigazione, dati relativi ai campioni richiesti e test effettuati,
informazioni richieste, immagini.
3 – Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2 per le finalità di cui al punto 1.1.1 è
obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di
usufruire dei servizi indicati.
4 – Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo
esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o
privati, legittimati a richiedere i dati, società di consulenza e/o studi professionali e/o
professionisti, ad esempio legali, fiscali e compagnie di assicurazioni.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come
responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente
ricompresi, a titolo esemplificativo, nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-
mail; società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo del Sito; società che offrono supporto
nella realizzazione di studi di mercato; società che erogano servizi di post vendita e assistenza al
consumatore; società di spedizione e trasporto.
5 – Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società deputate al
perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento
e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6 – I suoi diritti da interessato al trattamento – reclamo all’autorità di controllo
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@dermatoscosmetica.it e/o
contattando il DPO, Lei può chiedere alla Società l’accesso ai dati che la riguardano, la loro
cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del
trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle
ipotesi di legittimo interesse della Società.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con
strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di
trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
GDPR
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.
1.1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Funzionamento del Sito
1.2 – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di un contratto di Per tutta la durata della sessione di cui Lei è parte (utilizzo del Sito) navigazione sul Sito.
1.3 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
2 – Dati personali trattati per finalità di funzionamento del sito
Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito utilizzando, ad esempio, utilizzando i cookie.
Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
3 – Obbligatorietà del conferimento dei dati
Alcuni dati personali sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
4 – Sicurezza dei dati
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
5 – Soggetti autorizzati al trattamento
I dati di cui al punto 2 raccolti durante la navigazione del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori della Società o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Società compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito. Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere ottenuta scrivendo via email a info@dermatoscosmetica.it.
6 – I suoi diritti relativamente ai dati di navigazione
Si rimanda integralmente a quanto previsto nella cookie policy.